Основными пользователями программы «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»являются получатели, распорядители, главные распорядители бюджетных средств, органы госвласти и местного самоуправления, финансовые органы, органы управления средствами государственных внебюджетных фондов, а также казначейские органы в части выполнения сметы на собственное содержание.

Программа позволяет автоматизировать бухучёт бюджетных учреждений, получающих финансирование из бюджетов всех уровней, а также государственных внебюджетных фондов.

Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»

Основными функциональными возможностями «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» являются:

Учёт для нескольких учреждений

Программа ведёт в единой базе (централизованной бухгалтерии) учёт не только одного учреждения, но и группы структурных подразделений или отдельных учреждений с использованием общих государственных классификаторов, списков контрагентов, статей затрат, номенклатуры запасов и т.п. При этом главная книга и баланс формируются как консолидировано, так и в разрезе отдельных структур.

Обособленный учёт по видам средств

Функционал программы позволяет вести обособленный учёт по видам средств и формировать отчётность в рамках одной бюджетной организации.

Стандартная методология учёта

В программе учтены все особенности действующих нормативных актов и бюджетной классификации Российской Федерации, регламентирующих бюджетный учёт.

Счета бюджетного учёта, которые используются программой, позволяют вести учёт в разрезе:

• Учреждений (выделенных на отдельный баланс подразделений);
• Видов деятельности – бюджетной деятельности, деятельности с доходом, деятельности со временно находящимися в распоряжении средствами;
• Операций сектора госуправления;
• Видов средств.

Разделы учёта представлены методически выверенными технологическими циклами учёта обязательств, средств и имущества с получением как предусмотренных первичных документов, так и регистров учёта. Итогом единой технологии обработки всей бухгалтерской документации является составление баланса.

Хозяйственные операции отражаются путём ввода документов конфигурации на основании первичных бухгалтерских документов, а также непосредственным вводом отдельных проводок. При помощи типовых автоматизированных операций, легко настраиваемых пользователем, возможен групповой ввод проводок.

Учёт можно вести не только в рублях, но и в иностранной валюте.

Санкционирование расходов

Программа позволяет:

• Учитывать полученные организацией Разрешения на ведение деятельности, приносящей доход (ф. 0531735), и дополнений к нему (ф. 0531736);
• Формировать электронные данные для казначейства;
• Составлять в электронной и бумажной форме для Федерального казначейства смету деятельности, приносящей доход, информацию о смете и изменениях к ней (ф. 0531737);
• Регистрировать и учитывать полученные лимиты ассигнований, обязательств и предельных объёмов предусмотренного финансирования;
• Формировать расходные расписания для органов казначейства;
• Регистрировать и учитывать принятые бюджетные обязательства;
• Контролировать принятие бюджетных обязательств в соответствии с доведенными лимитами в разрезах кодов классификации, в т.ч. с учётом неисполненных обязательств;
• Контролировать соответствие кассовых расходов доведенным лимитам и, в случае необходимости, предельным объёмам финансирования расходов;
• Контролировать кассовые выплаты по источникам финансирования бюджетного дефицита на соответствие доведенным бюджетным ассигнованиям.

Операции кассового исполнения и доведения бюджетных данных

Программа работает со всеми схемами кассового обслуживания при открытии счетов в казначейских органах, ЦБ РФ, других учреждениях по кассовому обслуживанию исполнения бюджета государственными и муниципальными органами власти. Она формирует стандартные формы платёжных поручений, заявок на кассовый расход, получение наличности, возврат, аннулирование заявки, заявлений на открытие, переоформление и закрытие лицевого счёта, ряд других типовых документов, а также позволяет рассчитываться с помощью платёжных поручений через банк и кредитные организации.

Работа с наличными денежными средствами

В программе можно оформлять и печатать как в рублях и в иностранной валюте, так и в денежных документах типовые унифицированные формы приходных (ф. КО-1) и расходных (ф. КО-2) кассовых ордеров, объявлений на взнос наличными (ф. 0402001). При этом сформированные бухгалтерские записи вносятся в Журнал операций по счёту «Касса», а также ведётся Журнал регистрации кассовых ордеров (ф. КО-3) и кассовая книга для бюджетной организации.

Для учёта специфики наличного обращения при работе через казначейские органы предусмотрено составление заявления на получение соответствующих чековых книжек и отражение операций на счёте 40116 «Средства для выплаты наличных денег бюджетополучателям».

Программа позволяет получить информацию по движению наличности в разрезе учреждений, кодов классификации, балансов, КОСГУ за любой период деятельности, а также может взаимодействовать с контрольно-кассовой техникой для кассовых операций.

Нефинансовые активы

Программа реализовала все особенности учёта НФА (нефинансовых активов) в бюджетной организации: предварительную калькуляцию фактической стоимости, начисление амортизации с учётом стоимости, назначения и использования основного средства. Предусмотрены инвентарный, групповой и номенклатурный учёт основных средств. Кроме того, в соответствии с нормами законодательства ведётся учёт драгметаллов, которые входят в состав оборудования, материалов, основных средств.

Возможно осуществление операций централизованного снабжения, внутриведомственного перемещения, изготовления собственными силами, реконструкции (модернизации), реализации излишков нефинансовых активов.

При поступлении НФА на основании входных документов формируется книга покупок. Для движения нефинансовых активов создаётся Журнал операций выбытия и перемещения НФА, Оборотная ведомость по НФА, Карточки количественно-суммового учёта матценностей и другие учётные регистры.

Также автоматизирированы операции движения НФА на забалансовых счетах.

Расчёты с поставщиками и подрядчиками

Учёт этих операций ведётся в разрезе договоров, являющихся основаниями расчётов, при этом учтена специфика бюджетных организаций при предварительной оплате или предварительной поставке, автоматически зачитываются авансы, регистрируются счета-фактуры, ведётся Книга покупок, формируется предусмотренный для операций расчётов с подрядчиками и поставщиками Журнал № 4, ряд других отчётов, акты сверки с контрагентами, а также проводится инвентаризация расчётов.

Расчёты с дебиторами

При расчёте с дебиторами учёт ведётся в разрезе доходов, выданных авансов, подотчётных сумм, недостач и т.п. Также оформляются расчёты по услугам, оказываемым учреждением по бюджетной и предпринимательской деятельности, предоставлению в аренду муниципального (государственного) имущества.

При этом оформляются счета-фактуры и автоматически формируются регламентированная Книга продаж, предназначенный для учёта расчётов с дебиторами Журнал № 5, другие отчёты, автоматически зачитываются авансы – как выданные, так и полученные, формируются акты сверки и проводится инвентаризация расчётов.

Формирование отчетности

Программа предусматривает автоматическое формирование практически полного комплекта регламентированных отчётов – бюджетных, статистических, налоговых – как на электронных, так и на бумажных носителях. При этом бухгалтерская информация формируется в удобном для последующего анализа виде. Возможно ручное заполнение электронных бланков налоговой и статистической отчётности. Во время формирования отчётов происходит межформенный и внутриформенный контроль – увязка и проверка показателей.

Благодаря расшифровке суммы, содержащейся в любой графоклетке, можно отследить каждый первичный документ, интегрированный в итоговой сумме (статье баланса).

Используя программу, можно загрузить информацию в программы Федерального казначейства, налоговых органов и в «1С:Свод отчетов».

Как купить «1С: Бухгалтерию бюджетного учреждения 8»

Купить программу «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» Вы можете с помощью формы заказа в нашем магазине или в отделе продаж по многоканальному телефону +7 (495) 231-28-62.